Allround Administratief bediende

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gevestigd in 9120, Beveren📍 zijn we nog op zoek naar een Allround Administratief bediende.

Jouw Takenpakket ⬇️

Opvolging mailboxen + verdeling (info + boekhouding) 📩
Klachten bedrijfsafval (opzoekwerk + aanmaak correctie)
Opmaak maandelijkse overzichten (gemeentelijke inzameling) 📅
Overdrachten : aanmaak overeenkomst + verwerking Synergy
Inovim : opmaak plaatsingslijsten + controle opzeggen 🦺
Goedkeuring overgewichten Synergy
Aanmaak overeenkomsten/aanpassingen + verwerking Synergy
Controle wegbonnen Intercommunalen
Verwerking SEPA-mandaten
Aanmaningen/Blokkeringen/Credit Collection
Indexberekening intercommunalen (semestrieel/jaarlijks)
Vragen/klachten facturatie (duplicaten, creditnota’s,…) Allround Administratief bediende
Communicatie met de klanten

Je verdiept je graag in de behoeften van je klanten om de juiste dienstverlening aan te bieden
Je bent klantvriendelijk 🫂
Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
Je bent stipt en nauwkeurig
Je bent stressbestendig ⚡️

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen