Front desk officer

AGO JOBS&HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2-ploegenstelsel

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/4/2026

Functieomschrijving

Front Desk Officer – Logistieke omgeving

Als Front Desk Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles aan het onthaal vlot, correct en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw overzicht en communicatieve aanpak blijven administratieve en logistieke processen soepel draaien.

Je combineert klantgerichtheid met nauwkeurigheid en blijft ook tijdens drukke momenten kalm en efficiënt werken. Met andere woorden: jij brengt structuur waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden

Ontvangen en registreren van chauffeurs en bezoekers
Beheren van inkomende telefoons en mailbox
Uitreiken en controleren van transport- en begeleidende documenten
Invoeren en verwerken van gegevens in interne systemen
Administratieve ondersteuning bieden aan planning en customer service
Chauffeurs correct informeren over procedures en veiligheidsvoorschriften

Profiel

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht
Je communiceert helder en professioneel
Je spreekt vlot Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
Je bent administratief sterk en leert snel nieuwe software
Je blijft rustig en efficiënt, ook bij verhoogde werkdruk

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat
Een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen
Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
Werk in daguren binnen een stabiele organisatie

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever