ADMINISTRATIEF BEDIENDE HR

SYNERGIE BRUGGE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/4/2026

Functieomschrijving

Hou jij ervan om structuur te brengen in een dynamische HR-omgeving waar geen dag hetzelfde is?

In deze rol als Administratief Bediende in Zeebrugge word je een onmisbare schakel binnen een internationale logistieke setting. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles klopt: van contracten tot planningen, van personeelsdossiers tot HR-processen. Jouw werk maakt het verschil voor collega’s op de werkvloer én voor een organisatie die voortdurend in beweging is.

Jouw impact

Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat, en waar jouw nauwkeurigheid echt gewaardeerd wordt.

Concreet betekent dit:

Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
Beheer van tijdsregistratie en verwerking van interimprestaties
Administratieve opvolging van opleidingen, medische onderzoeken en onboarding
Controle van HR-facturen en personeelsdossiers
Publicatie van vacatures en ondersteuning bij HR-projecten

Profiel

Bachelordiploma
Relevante eerste ervaring binnen administratie/HR
Sterk organisatorisch en oog voor detail
Teamgericht, met zin voor initiatief
Goede kennis Nederlands en Engels
Vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook); kennis van Protime is een plus
Bereid om te werken binnen een havenomgeving (incl. veiligheidsvereisten)

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek

Aanbod

Voltijdse functie, 4/5e is mogelijk
Mooie verloning volgens PC 226 (klasse 4), aangevuld met extralegale voordelen
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Extra verlofdagen en ADV volgens sectorregeling
Stabiele werkomgeving met duidelijke structuur en werkzekerheid
Ruimte voor initiatief en betrokkenheid binnen het team

Via Synergie Careers kom je terecht in een traject waar jouw wensen centraal staan. Reken op een persoonlijke aanpak, snelle opvolging en begeleiding naar een duurzame match.

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen HR? Solliciteer vandaag en ontdek waar deze stap jou kan brengen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever