Import Expediteur - Koffie & cacao (1 dag thuiswerk)

Jouw rol
Als Dossierbeheerder Import ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van importdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve taken correct, tijdig en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met leveranciers, klanten en interne afdelingen om elk dossier vlot en foutloos af te handelen.

Jouw takenpakket

• Opmaken, opvolgen en afronden van importdossiers.
• Dagelijks contact met klanten en leveranciers over de operationele opvolging.
• Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst (uiterlijk 48u voor aankomst).
• Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport.
• Opstellen en controleren van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders.
• Controleren van ontvangen vracht- en douanedocumenten.
• Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie.
• Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van de resultaten.
• Opvolgen van staalname-administratie.
• Naleven van interne procedures en kwaliteitsnormen (ISO 9001, FSSC 22000, FCA ISO22000).
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt afgehandeld — van bestelling tot levering.