Medewerker Administratie Gate

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving in de haven van Zeebrugge.

Jouw takenpakket bestaat uit:

Ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst op de terminal
Controleren van transport- en douanedocumenten en correct invoeren van gegevens in het systeem
Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van voertuigen voor controle en scanning
Registreren van bezoekers zoals bijrijders, privépersonen en externe diensten
Informeren van chauffeurs over laad- en losprocedures en locaties van voertuigen
Verwerken en opvolgen van transportgegevens en statussen in het systeem
Archiveren en klasseren van documenten zoals CMR's en andere transportdocumenten
Onderhouden van communicatie met interne afdelingen en externe partijen
Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen rond transportactiviteiten
Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de werking

Beschikken over een diploma in een administratieve of maritieme richting (A2 of gelijkwaardig)
Ervaring in een administratieve of logistieke omgeving vormt een pluspunt
Vlot communiceren in Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een extra troef)
Vlot werken met courante pc-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook
Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk
Flexibel opstellen ten opzichte van wisselende werkuren
Sterk communicatief en klantgericht handelen
Samenwerken in teamverband en collegiaal ingesteld zijn

Engels
Frans
Nederlands
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)