Administratief onthaalmedewerker

Het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) verzekert 24/7 de veilige en efficiënte begeleiding van schepen van en naar de Vlaamse havens. Als administratief onthaalmedewerker speel jij een cruciale rol in deze werking. Je verzorgt het onthaal in ons gebouw en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Met jouw klantgerichte aanpak en administratieve vaardigheden ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en draag je bij aan een vlotte dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoons en zorgt voor een gastvrije en professionele eerste indruk.
• Je volgt administratieve dossiers op, verstuurt documenten tijdig en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je publiceert relevante informatie op SharePoint, de wiki en het LIS-platform.
• Je helpt bij het opvolgen van de generieke mailbox van het secretariaat.
• Je berekent gegevens zoals uren van loodsen en ondersteunt bij ad-hoc administratieve taken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Je koopt klein materiaal aan, inventariseert voorraden en verdeelt uniformpakketten aan de loodsen.
• Je springt flexibel in bij afwezigheid van collega's, bijvoorbeeld binnen HR of het nautisch secretariaat.
• Je beheert vergaderruimtes en zorgt voor een vlotte organisatie.

Deze functie betreft een vervangingsovereenkomst. De werkuren zijn van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16u. Hybride werken en thuiswerken is niet mogelijk gezien de context van deze functie.

Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een unieke maritieme context, waar je samenwerkt met een dynamisch team dat zich inzet voor veilige scheepvaart. Initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd, en je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een vlotte en professionele dienstverlening. Met jouw inzet maak je dagelijks het verschil in de werking van het Loodswezen.

Zet mee koers richting een boeiende carrière en solliciteer vandaag nog. Jij bent de schakel die we zoeken!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document via de website van de werkgever en hou het bij.