Office Assistant | Juridische achtergrond | Antwerpen

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/4/2026

Functieomschrijving

Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke

Profiel

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waar nauwkeurigheid, structuur en discretie centraal staan. Je werkt professioneel, bent stressbestendig en weet vlot prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk lopen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen administratie, dossiers en contact met cliënten en collega’s.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een juridische, administratieve of financiële richting
Je hebt relevante ervaring in een juridische of dossiergerichte omgeving (zoals notariaat, advocatenkantoor, bank, verzekeringen of compliance)
Je werkt graag nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor correcte en volledige dossiers
Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie en documentatie
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
Je hebt interesse om je verder in te werken in vermogensbeheer en private banking
Je voelt je comfortabel in een team met verschillende persoonlijkheden en werkstijlen
Je blijft rustig bij druk, verwachtingen en deadlines en weet hiermee op een mature manier om te gaan

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een professionele maar toegankelijke werkomgeving, waar samenwerking en wederzijds respect centraal staan en waar aandacht is voor een duurzaam werkritme.

Een aangename werkplek in het centrum van Antwerpen, in een representatief en comfortabel kantoor
Een voltijdse functie met duidelijke en stabiele werkuren (9u–17u)
Flexibiliteit in de vorm van één thuiswerkdag per week na de onboardingperiode
Een collegiaal team waar verbondenheid belangrijk is, met jaarlijkse teammomenten en teambuildings (afwisselend met partner of met het volledige team)
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Een uitgebreid verzekeringspakket met hospitalisatie? en groepsverzekering
Eindejaarspremie en vakantiegeld, conform de gangbare regelgeving
Een aanvullende nettovergoeding
Een jaarlijkse CAO90?bonus op basis van collectieve doelstellingen

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever