Administratief Medewerker Advocatenkantoor

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/4/2026

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bij een advocatenkantoor speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons en e-mails, werkt nauw samen met de advocaten en zorgt voor een vlotte administratieve flow. Je houdt je bezig met het verwerken van dossiers, het organiseren van agenda’s en ondersteunt het team met allerlei administratieve taken.

Jouw dag start met het beantwoorden van inkomende oproepen en mails. Je checkt de agenda’s, plant afspraken en zorgt voor de nodige opvolging van dossiers. Je werkt dictaten uit, houdt het klassement bij en helpt collega’s waar nodig. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en ervaart het hele team meer rust en structuur.

Ben jij een kandidaat die houdt van orde, structuur en die graag wil werken in een hecht team? Wil je als uitzendkracht of interim aan de slag bij een onderneming waar collegialiteit centraal staat? Solliciteer vandaag nog en zet de stap naar een boeiende administratieve job!

Profiel

Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat, professionele bachelor, academische bachelor of master
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd
Je bent vriendelijk, communicatief, collegiaal en sociaal
Je kan vlot werken met Microsoft Office, Word en Excel
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
Je hebt een basiskennis Frans; kennis Engels is een plus
Je bent snel beschikbaar als uitzendkracht of interim
Je hebt tussen 0 en 5 jaar relevante ervaring (starter of junior)

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Vereiste studies

Master: Rechten

Aanbod

Afwisselende administratieve functie in een hecht en collegiaal advocatenteam
Marktconforme verloning via het interimkantoor, met groeimogelijkheden naar voltijds contract
Werk in een stabiel en gestructureerd kantoor waar jouw inbreng telt
Mogelijkheid om als uitzendkracht of interim ervaring op te bouwen in de juridische sector
Ondersteuning en begeleiding tijdens de selectie en opstart
Een fijne werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Belangrijkste hard skills:

Nederlands (vloeiend spreken en schrijven)
Basiskennis Frans
Basiskennis Engels is een plus
Microsoft Office: Word en Excel
Administratieve nauwkeurigheid Belangrijkste soft skills:
Nauwkeurig
Georganiseerd
Vriendelijk
Communicatief
Collegiaal
Sociaal

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever