Fumigatiecoördinator

About this job

Als fumigatie- en transportcoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en administratief opvolgen van fumigatieprocessen. Je zorgt voor een veilige en effectieve werkomgeving door nauw samen te werken met verschillende externe partijen. Alle activiteiten voldoen aan wettelijke voorschriften en bedrijfsnormen. Daarnaast coördineer je ook de planning en opvolging van transporten (per truck en per lichter), inclusief niet-gefumigeerde vrachten. Een uitdagend en gevarieerd takenpakket!

Jouw verantwoordelijkheden

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

·       Je ontwikkelt en onderhoudt gedetailleerde planningen voor fumigatie- en gasmeetactiviteiten

·       Je volgt metingen op gefumigeerde goederen door externe partijen nauwgezet op

·       Je verwerkt meetrapporten en actualiseert documentatie en procedures waar nodig

·       Je stelt fumigatiecertificaten op inclusief vaststellingen, adviezen en bijhorende veiligheidsdossiers

·       Je plant, reserveert en volgt transporten op (truck/lichter), zowel gefumigeerde als niet-gefumigeerde lading

·       Je onderhoudt professionele contacten met transporteurs, rederijen en terminals

·       Je waarborgt de administratieve naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften

·       Je blijft actueel door deelname aan bijscholingen, infosessies en netwerkevents

·       Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele afdeling

·       Je draagt actief bij aan het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie

·       Je werkt samen met operationeel verantwoordelijken van verschillende locaties

·       Je coördineert met diverse externe partijen rond veiligheid en milieu (overheidsdiensten, certificerende instanties, …)

·       Je rapporteert regelmatig aan de directe leidinggevende