Front Office and Office Support Professional

Als Front Office & Office Support Specialist is de medewerker het eerste aanspreekpunt van de organisatie en speelt hij/zij/hen een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerking. De functie combineert onthaal, administratieve ondersteuning en praktische coördinatie in een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief in een innovatieve en aantrekkelijke sector. Vanuit hun moderne kantoren in Mechelen werken zij met een sterke focus op service, efficiëntie en professionaliteit. Medewerkers worden aangemoedigd om ownership te nemen, mee te denken en bij te dragen aan een positieve werksfeer waarin respect en samenwerking centraal staan.

Omschrijving

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier
• Beheren van inkomende telefonie en mailbox
• Ondersteunen van verschillende interne teams met administratieve taken
• Coördineren van vergaderzalen, meetings en praktische kantoororganisatie
• Opvolgen van leveranciers, bestellingen en algemene office support
• Waken over orde, structuur en een aangename werkomgeving