Project Assistant

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/5/2026

Functieomschrijving

Jouw rol

Je ondersteunt de Contract Manager en het technische team met een nauwkeurige opvolging van offertes, bestellingen, planning en werkorders. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Jouw taken

Offertes bijhouden en ondersteunen bij prijsaanvragen
Administratieve en technische ondersteuning van de Contract Manager
Back‑up voor de Service Desk Operator
Bestellingen beheren van A tot Z
Interventieaanvragen behandelen en techniekers inplannen
Klanten informeren over de voortgang
Werkorders afsluiten en planning afstemmen

Profiel

Jouw profiel

Eerste ervaring in administratie, klantcontact of backoffice
Affiniteit met techniek/HVAC is een plus
Sterk in Office; SAP‑kennis is mooi meegenomen
Nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig
Goede kennis van het Engels
Proactief, gedreven en iemand die werk ziet liggen

Jobgerelateerde competenties

Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Plaats van de tewerkstelling te Mechelen.

Ons aanbod

32 verlofdagen (20 vakantie + 12 ADV)
Maaltijdcheques
Smartphone + abonnement
Laptop
100% sociaal abonnement
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Collectieve bonus (CAO 90)
Fietslease
13de maand
Flex Income Plan
Partnerkortingen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever