Warehouse Coördinator

ONE ON ONE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 5/5/2026

Functieomschrijving

Jobinhoud:

Als Warehouse Coördinator ben jij de spilfiguur tussen klanten, administratie en operatie. Je zorgt ervoor dat inkomende opdrachten feilloos verlopen en dat alle interne schakels perfect op elkaar zijn afgestemd. Dankzij jouw organisatievermogen en communicatieskills loopt alles vlot – van goederenontvangst tot facturatie. Verder bestaat je takenpakket uit:

Je volgt klantopdrachten nauwgezet op en speelt flexibel in op ad-hoc wijzigingen
Je verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen
Je organiseert intern transport en zorgt voor een correcte belading
Je plant CFS-opdrachten in samenspraak met operationeel management en logistieke teams
Je communiceert helder met operationele medewerkers voor een correcte uitvoering
Je bent hét aanspreekpunt voor klanten én collega’s
Je bereidt de facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten voor

Profiel

Wie zoeken we:

Je beschikt over een bachelor diploma
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede praktische kennis van het Engels
Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan
Je bent klantgericht, communicatief en administratief sterk
Je houdt van plannen, denkt in oplossingen en schakelt snel

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

Persoonsgebonden competenties

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Doelgericht handelen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat biedt de klant:

Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
Verloning naar ervaring
Maaltijd- & eco-cheques
Groeps- & hospitalisatieverzekering
Vergoeding woon-werkverkeer
6 ADV dagen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0480 66 67 00

Wanneer u binnen de 7 werkdagen geen feedback hebt ontvangen, komt u automatisch niet in aanmerking. Er worden geen afschrijvingen verstuurd.