Branch Coördinator

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/5/2026

Functieomschrijving

Spreek je vloeiend Nederlands en Engels?
Heb je Ervaring met ERP-systeem?
ben jij goed met Excel en kan jij goed met formules werken?

Lees dan snel verder!

Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Coördinator die ons team komt versterken en zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteuning van techniekers.

Functieomschrijving:

Uur- en Afwezigheidscontrole: Controleren van uurregistraties en afwezigheden van het technische personeel binnen de heftigste crew.
Facturatie: Factureren van gewerkte uren, onderdelen en contractwerk nauwkeurig en tijdig.
Administratieve Samenwerking: Samenwerken met de Service Coördinator (dispatcher) voor volledige administratieve afhandeling.
Contractbeheer: Registreren en beheren van Lange Termijn Verhuur- en Full Service contracten.
Contractondersteuning: Factureren en opvolgen van contractaanpassingen, voorbereiden van contractbesprekingen en afhandelen van beëindigde contracten.

Profiel

Je kunt werken met formules in Excel.
Ervaring met facturatie of kennis van boekhouding is een pre.
Ervaring met een ERP-systeem is vereist; kennis van Navision en SAP is een pluspunt.
Je spreekt vloeiend Nederlands.
Basiskennis Engels voor het gebruik van het Engelstalige Navision-programma

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Aantrekkelijk en competitief salaris.
ecocheques en cadeaucheques.
13e maand bonus, eindejaarsuitkering en CAO 90(afhankelijk van de bedrijfscijfers)
20 Wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen, plus extra verlofdagen op basis van anciënniteit.
Je krijgt zowel interne en externe training om jouw persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen.
Na 2 jaar dienstverband, mogelijkheid tot het leasen en eventueel overnemen van een (elektrische) fiets.

Bijkomend als je in vaste dienst gaat:

Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim :

Via mail: [email protected]
Via de " solliciteer nu" knop

Ons team tracht uw sollicitatie te verwerken binnen de 3 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever