Administratief medewerker Trade Support

Onze klant is actief in groene koffie en gevestigd in het centrum van Antwerpen. 

Jobomschrijving

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Trade Support met een sterk administratief profiel. In deze functie ondersteun je het tradingteam en sta je in voor stockbeheer, contractopvolging en certificatenadministratie binnen een gestructureerde en professionele omgeving.

Jouw taken

• Administratieve opvolging van goederenstromen en stockbeheer
• Verwerking en opvolging van aankoop- en verkoopcontracten
• Ondersteuning van het trade support team en fungeren als volwaardige back-up
• Beheer en opvolging van certificaten en licenties, waaronder:
• Bio-certificaten (import & export)
• Fairtrade-certificeringen
• Controle op geldigheid en vervaldata
• Opstellen van rapporteringen op externe platformen en systemen
• Opvolging van leveranciers en correcte registratie in interne systemen
• Structureren en beheren van documentatie (contracten, certificaten, rapporten)
• Administratieve ondersteuning rond duurzaamheidslabels (o.a. Rainforest)
• Werken volgens gestandaardiseerde processen en interne richtlijnen