Administratief Medewerker Zeevracht Export

Homini

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/5/2026

Functieomschrijving

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Administratief Medewerker Zeevracht Export

Jouw verantwoordelijkheden:
• Verwerken en opvolgen van non-hazardous (non-DG) exportzendingen
• Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status
• Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen
• Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem
• Verzenden van pick-up instructies naar transportpartners
• Controleren en documenteren van boekingsbevestigingen en container releases bij rederijen
• Onderhouden van professionele relaties met leveranciers (rederijen, transporteurs, …)
• Opvolgen van rapporteringen en KPI’s volgens bedrijfsstandaarden
• Identificeren van optimalisaties in processen en bijdragen aan efficiëntieverbeteringen
• Naleven van interne procedures en externe regelgeving (compliance)

Profiel

Jouw ideale achtergrond:
• Opleiding in logistiek of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring of basiskennis van exportdocumentatie is een plus
• Vlotte kennis Nederlands en Engels
• Goede computerkennis (ervaring met ERP zoals SAP is een plus)
• Sterk organisatorisch en nauwkeurig
• Proactief, communicatief en oplossingsgericht
• Teamplayer met gevoel voor verantwoordelijkheid en structuur

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Persoonsgebonden competenties

Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelgericht handelen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Graduaat: Logistiek

Aanbod

Wat je kan verwachten:
• Tewerkstelling binnen een internationale logistieke speler met sterke reputatie en wereldwijde aanwezigheid
• Een professionele maar tegelijk informele werkomgeving waar groei en initiatief gestimuleerd worden
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (te bespreken afhankelijk van ervaring)
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen de organisatie
• Flexibiliteit binnen een operationele functie
• Vlot bereikbaar kantoor
• Extra voordelen zoals verlofdagen, ziekteverlof, gezondheidsplan en participatiemogelijkheden (aandelenplan)

582908

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

0468327339