Onthaalmedewerker

A CONCEPT INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/5/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een textieldrukkerij voor bedrukken en borduren in Deurne zijn we op zoek naar een gemotiveerde onthaal- en receptiemedewerker.

Functieomschrijving
Voor onze klant in de regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker / receptionist die bezoekers en chauffeurs professioneel ontvangt en administratieve ondersteuning biedt. Ben jij klantgericht, communicatief sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze job misschien iets voor jou.

Jouw taken als onthaalmedewerker

Als receptionist / onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorg je voor een vlotte organisatie van het onthaal en de administratie.

Onthaal van klanten, bezoekers en leveranciers

Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken

Oplossen van vragen van klanten of doorverwijzen naar de juiste collega

Inplannen van afspraken met klanten voor leveringen

Opvolgen van de mailbox en verwerken van inkomende e-mails

Administratieve ondersteuning bij orderverwerking en retourleveringen

Klasseren van documenten en algemene administratieve taken

Ondersteunen van collega’s bij verschillende projecten en taken

Profiel

Profiel

Wie zoeken wij?

Voor deze job als onthaalmedewerker / receptionist herken je jezelf in het volgende profiel:

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
Je hebt een goede kennis van Frans en Engels
Je kan multitasken en prioriteiten stellen in een drukke omgeving
Je bent klantgericht, sociaal en communicatief sterk
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
Je bent een teamspeler met een positieve ingesteldheid
Je kan vlot werken met Microsoft Office (vooral Excel)
Je hebt goede digitale vaardigheden en kan snel nieuwe software aanleren

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
De activiteiten van een team coördineren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Aanbod

Je komt terecht bij een stabiel en professioneel bedrijf waar een goede werksfeer en teamwork centraal staan.

Marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Werkweek van 37 uur

Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei

Dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief

Werkuren

Maandag t.e.m vrijdag .: 9:00 - 17:15

Vrijdag: 9:00 - 16:30

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]