Administratief Medewerker Expeditie

Headit

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 6/5/2026

Functieomschrijving

Headit is op zoek naar een Administratief Medewerker Expeditie voor een internationale logistieke omgeving actief binnen import, export, verpakking en opslag.

Samenwerking, betrouwbaarheid en een hands-on mentaliteit staan centraal. Binnen het team krijg je de kans om stap voor stap verder te groeien in logistieke dossiers en operationele ondersteuning.

Jouw job als Administratief Medewerker Expeditie

Als Administratief Medewerker Expeditie ondersteun je de expediteurs bij de dagelijkse opvolging van import- en exportdossiers.

Concreet betekent dit:

Opmaak en verwerking van transport- en douanedocumenten;
Administratieve ondersteuning bij import- en exportdossiers;
Voorbereiden en administratief beheren van dossiers;
Opvolging van mailboxen en verwerking van binnenkomende documenten en aanvragen;
Controle van gegevens en ondersteuning bij facturatie en nacalculatie;
Contact met interne diensten en ondersteuning in communicatie met klanten en partners;
Signaleren van fouten of onduidelijkheden en meedenken over oplossingen;

Profiel

Je hebt een eerste ervaring binnen expeditie;
Je beschikt minstens over een graduaat in een logistieke richting;
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht over verschillende taken;
Je bent organisatorisch sterk en werkt graag ondersteunend binnen een team;
Je communiceert professioneel en klantgericht;
Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen binnen logistiek;
Je werkt vlot met MS Office;
Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is mooi meegenomen;
Je beschikt over eigen vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Persoonsgebonden competenties

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Transport en logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een stabiele functie binnen een internationale logistieke omgeving;
Opstart met weekcontracten, na 6 maanden kan je vast in dienst;
Opleiding en begeleiding zodat je verder kan groeien;
Verloning max 3500 euro bruto, aangevuld met nettovergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 1 dag thuiswerk;
Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat;
Een omgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail