DOSSIERBEHEERDER IMPORT - EXPORT

Talentboxx

Vaste jobs

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 7/5/2026

Functieomschrijving

Functie : Dossierbeheerder

Rapporteert aan : Teamleader/Office Manager

Afdeling : Administratie import/export

Taken & verantwoordelijkheden :

Opmaken, opvolgen en afwerken van import en export dossiers
Klanten contacten mbt. operationeel beheer van dossiers
Orders uiterlijk 48u voor belading aan operationele dienst bezorgen
Organiseren van voor- en natransport en zo nodig het hoofdtransport
Tijdig en correct opmaken van commerciële documenten, verschepingsdocumenten, laad- en los orders
Controleren van ontvangen vrachtdocumenten
Controleren van ontvangen douanedocumenten
Beheer van stockgegevens
Verzorgen van (voorbereiding) facturatie voor de opgegeven deadline
Uitvoeren van maandelijkse controle op de dossiers (5% controle)
Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen
Administratie Staalname
Steeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds (laten) rapporteren via meldingsformulier
Handelen volgens de vooropgestelde procedures en gebruiken van documenten in overeenstemming met de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO22000

Profiel

• Minimum opleiding A1 of gelijkgesteld door ervaring

• Kennis van douanewetgeving en –reglementering

• Kennis van Expeditie & Logistiek

• Kennis van termijnmarkt regels

• Kennis van Incoterms

• Computerkennis: Word, Excel, Outlook

• Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans

• Dynamisch

• Communicatief

• Klantvriendelijk

• Stressbestendig

• Flexibel

• Teamgeest

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Persoonsgebonden competenties

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Doelgericht handelen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Bachelor
Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Tewerkstelling in een stabiele en groeiende onderneming
Aangename werksfeer met focus op samenwerking
Competitief bruto salaris volgens ervaring
GSM met abonnement (ook privégebruik)
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Maaltijdcheques (€10/dag)
Ecocheques (€250/jaar)
Mogelijkheid tot fietsleasing

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0469 11 75 04