Backoffice medewerker facturatie | Ekeren

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/5/2026

Functieomschrijving

Verzamelen en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie
Regelmatig afstemmen en communiceren met klanten en interne stakeholders
Verwerken van uren en prestaties via timesheets
Afstemmen met consultants over geleverde prestaties
Opmaken, bijhouden en optimaliseren van Excel-overzichten en rapporten
Ondersteunen van een vlotte samenwerking met de boekhouding
Algemene administratieve ondersteuning van het team, met focus op cijfers en structuur
Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie binnen back-office en finance workflows
Zorgen voor correcte, heldere en betrouwbare financiële output

Profiel

Je hebt ervaring in een administratieve en financiële functie
Ervaring met facturatie of invoicing is essentieel
Je hebt een duidelijke boekhoudkundige of financiële affiniteit
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht
Je communiceert helder, professioneel en servicegericht
Je werkt vlot met Excel en andere administratieve of financiële IT-systemen
Je bent een teamplayer met een proactieve ingesteldheid
Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Een vaste en stabiele rol binnen een professionele projectorganisatie
Een warme, hechte werkomgeving waar je geen nummer bent
Vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken
Nauwe samenwerking binnen een sterk en ondersteunend back-office team
Aandacht voor work-life balance, flexibiliteit en welzijn
Sterk onboarding- en opleidingstraject zodat je goed kan starten en groeien

Ons aanbod

Vast contract
Aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en resultaten
Mogelijkheid tot bedrijfswagen
Forfaitaire nettovergoeding
Maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag)
Hospitalisatieverzekering (DKV)
Groepsverzekering via AXA (pensioen, overlijden en invaliditeit – 3%)
12 ADV-dagen bij een 40-urenweek
13e maand en Flex Income Plan (13e maand flexibel inzetbaar)
Eco-cheques (€250 per jaar)
Enkel en dubbel vakantiegeld
Bonussysteem

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Backoffice medewerker facturatie | Ekeren | Havenjobs