Business Assistant

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 8/5/2026

Functieomschrijving

Wij kijken momenteel uit naar een gedreven management assistant voor de regio Kruibeke.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

Organisatie van vergaderingen en events
Ondersteuning van de Service Desk bij drukte of afwezigheid
Office management: kantoormateriaal, drank, werkkleding en brandingmateriaal
Ondersteuning van de Business Unit Manager: agenda, afspraken, strategische voorbereiding
Coördinatie van opleidingen met HR Business Partner
Aankoopverantwoordelijkheden: leverancierscontact, offertes, bestellingen
Persoonlijke aandacht bij personeelsgebeurtenissen (geboortes, pensioneringen, onboarding)
Algemene back-office organisatie

Profiel

Wie ben jij?

Bachelor diploma in een administratieve richting (bijv. Management Assistant)
Bij voorkeur eerste ervaring in een soortgelijke rol
Vaardig in PC- en Office-tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
Vlotte communicatie in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus
Nauwkeurig en oog voor detail, ziet administratie als een uitdaging
Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
Discreet, initiatiefrijk en proactief
Sterk in organiseren en ondersteunen

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening. Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.

Wij bieden jou:

Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
Maaltijdcheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Een 13de maand
Mogelijkheid tot fietslease
Een aantrekkelijk pakket dat jouw werk en welzijn ondersteunt!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever