Junior administratief bediende back office - logistieke speler

MANPOWER

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als Medewerker Back Office ben je verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende orders.

Tot jouw takenpakket behoren:

Deel uitmaken van een hecht samenwerkend team.
Het administratief verwerken van binnenkomende orders.
Het zorgen voor een nauwkeurige input van transport orders in het systeem, in samenwerking met het customer service team.
Communiceren met collega’s over lopende, aankomende en nieuwe ladingen.
Verwerken, scannen en klasseren van dossiers.
Het stellen van prioriteiten in overleg met klanten, collega’s en teamleiders.

Je hebt een Bachelor diploma.
Je hebt relevante ervaring of weet dit te compenseren met je leergierigheid.
Affiniteit of ervaring met logistiek is een pluspunt.
Je werkt zeer nauwkeurig en je bent administratief sterk.
Je hebt een flexibele werkhouding, je kan omgaan met wisselende prioriteiten.
Je houdt van een gezonde dosis stress en hebt organisatorisch inzicht.
Je bent een vlotte communicator en een teamplayer.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels en je kan je behelpen in het Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Tot slot heb je een goede kennis van de courante MS Office-applicaties (Word en Excel).

Engels
Nederlands
Frans
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.