Import & Export Bediende

Als bediende in de Import & Export zie je toe op de RORO vracht in opdracht van en zorg je voor de administratieve opvolging en verwerking van de import en export cargo van het schip en rapporteer je hierover aan de rederij. Je informeert je collega’s op de operationele en commerciële diensten over de gemaakte afspraken.

Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

 

Jouw takenpakket: 

• Import/Export behandeling en opvolging
  • Gegevens over de cargo doorgeven aan de operationele diensten
  • opvolgen van de nodige activiteiten voor aanlevering en lading 
  • Info en verwerking van lading en lossing
  • Info doorgeven in de vorm van vrachtlijsten, manifesten en exportbevestigingen
  • Voorzien van oplossingen aan rederij
  • Pro actieve communicatie met alle interne & externe stakeholders
  • Optimalisatie en digitalisatie 

• Estimatie/Facturatie
  • Correcte/volledige estimaties van port en cargo kosten bereken en ingeven van estimatie & finale facturen in de voorziene webapplicaties van de rederij.
  • Uitkijken naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie.

• Booking
  • Optreden als booking agent voor rederijen. Schakel tussen klant en rederij. Gebruik maken van intern/extern booking systeem.
  • Boekingen tijdig aanvragen aan rederij. Voor boekingen nodige documentatie verzorgen. Bill of Lading, cargo details, douanedocumenten.
  • Aanspreekpunt voor zowel klanten als rederijen. Contact met interne en externe actoren. Voor/tijdens/na lossing/lading cargo.
  • Uitkijken naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden om de dienstverlening en het werk te optimaliseren. Focus op digitalisatie.