Management Assistant | Antwerpen

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/5/2026

Functieomschrijving

Als ervaren Management Assistant ben jij de steunpilaar van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Beheer van agenda’s: plannen van afspraken en organiseren van interne en externe meetings
Organisatie van vergaderingen (reserveren van ruimtes, voorzien van materiaal en catering)
Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
Professioneel beheer van boodschappen en belangrijke informatie
Klasseren en archiveren van documenten
Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal
Je staat mee in voor het persoonlijk onthaal van de bezoekers en de klanten
Administratieve ondersteuning
HR-ondersteuning

Profiel

Je bent sterk in organiseren en behoudt steeds het overzicht
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent discreet en betrouwbaar
Je communiceert vlot en professioneel
Je bent proactief en denkt mee met de organisatie
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband
Je beschikt over relevante ervaring binnen een high-end en professionele bedrijfsomgeving.
Kennis van MS Office.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Vereiste studies

Bachelor
Master

Aanbod

Je komt terecht in een rol met echte impact binnen een moderne, groeiende organisatie waar jouw expertise zichtbaar het verschil maakt.

Wat mag jij verwachten?

Vast contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en toekomstgerichte omgeving
Voltijds uurrooster van 8.30u tot 17u

Loonpakket:

Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Ecocheques
Mogelijkheid tot elektrische fiets
Een competitief loon dat afgestemd wordt op jouw ervaring en verantwoordelijkheden
Parking is beschikbaar

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever