Assistant branch manager te Kallo

TRIXXO Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een groeiende bandencentrale zijn we bij TRIXXO op zoek naar een enthousiaste Assistant branch manager!

Wat ga je doen?

Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!
De bandencentrale is je vaste werkplek.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.
Je rapporteert aan de Branch Manager, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.
Je werkt om de week op zaterdagvoormiddag.
Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Wat verwachten wij?

Je hebt een Rijbewijs B.

Dit heb je bij voorkeur op zak
Diploma in een technisch / administratieve richting (bv. autotechniek / carrosserie, technisch-commercieel)

Nederlands
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wat hebben wij jou te bieden?

Een full time functie met vaste dag-uren.
Een intensieve opleiding on-the-job ( 1 maand)
Doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar de functie Branch Manager.
Een marktconform loon.
Een familiale, collegiale werksfeer.
Deel uitmaken van het grootste, groeiend bandenbedrijf in België.
Trouwe klanten die met plezier terugkomen dankzij jouw vriendelijk, professioneel advies

Via e-mail