Crew Coördinator

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 12/5/2026

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Crew Coördinator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Crew Coördinator zijn:

Zorgen voor een effectieve en efficiënte crewplanning in overeenstemming met regionale wet- en regelgeving en de MLC;
Garanderen dat de 26 sleepboten 24/7 bemand zijn door optimaal gebruik te maken van de beschikbare bemanning;
Oplossen van ad hoc wijzigingen zoals ziekte, ongevallen of lastminute-aanvragen;
Bellen met bemanningsleden om juiste profielen op de juiste boten in te plannen;
Werken met verschillende programma's waaronder ORTEC voor planning en tijdsregistratie;
Bewaken van uurregistraties en het accorderen van uren voor Payroll;
Coördineren van hospitality zoals vervoer, huisvesting en voeding voor de vloot;
Meebouwen aan een instroompool van AB's en Chief Engineers en bijdragen aan opleidingstrajecten;
Contact onderhouden met zieke medewerkers tijdens de eerste zes weken en meedenken rond duurzaam gezondheidsmanagement;
Regelmatige aanwezigheid op locaties zoals Zandvliet, Zeebrugge of Terneuzen om een persoonlijke band met de crew verder te versterken;
Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse planning en ervoor zorgen dat niet elk profiel op elke boot wordt ingepland maar steeds volgens juiste kwalificaties;
Puzzelen, prioriteiten bepalen en snel beslissingen nemen in een dynamische en veranderlijke omgeving;
Samenwerken met collega's en het managementteam en deelnemen aan overleg met HR en Operations;
Wachtdienst opnemen één keer om de twee weken tussen 17u en 22u en 's ochtends tussen 6u en 7u + weekends, waarbij oproepen vanuit thuis worden beantwoord.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Crew Coördinator zijn:

Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als planner of een sterke motivatie om in planning te groeien, juniors zijn ook welkom;
Bachelor werk- en denkniveau;
Nederlands als voertaal is voldoende;
Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen in een omgeving waar elke dag anders is;
Bereidheid om wachtdienst op te nemen zonder dit als een zware belasting te ervaren - want dit is het zeker niet!;
Vlotte computervaardigheden en interesse om meerdere systemen te gebruiken;
Een analytische geest en sterk organisatorisch talent;
Goede communicatieve vaardigheden en een sociale, toegankelijke houding;
De capaciteit om kort, krachtig, duidelijk en tegelijk respectvol te communiceren;
Het vermogen om streng maar rechtvaardig op te treden;
Oplossingsgericht denken en het nemen van initiatief;
Geen perfectionisme maar de maturiteit om tevreden te zijn wanneer iets 80% af is;
Een people person zijn die graag veel belt en een goede band opbouwt met de crew;
Flexibiliteit en bereidheid om 1 à 2 keer per maand op locatie te werken;
Enthousiasme, leergierigheid en drive om verantwoordelijkheid te nemen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Vereiste studies

Bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt:

Een grondige introductieperiode met ondersteuning van het team;
Een afwisselende functie binnen een zelfsturend team met veel eigen verantwoordelijkheid;
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen - kijkend tot een voltijds salaris van €3500 bruto;
De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
Een dynamische maritieme omgeving met een grote leercurve en ruimte voor groei;
Een rol waarin jouw input, communicatie en probleemoplossend vermogen een directe impact hebben op de organisatie.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510253!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 000510253