Administratief medewerker – Kwaliteit, Milieu en Preventie

IVBO

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 12/5/2026

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen de dienst Kwaliteit, Milieu en Preventie (KMP) sta je in voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van diverse processen binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende diensten en draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving.

Je takenpakket omvat onder andere:

Administratieve verwerking en opvolging van arbeidsongevallen
Opstellen van nota’s voor de raad van bestuur
Beheer en opvolging van werkkledij
Plaatsen en opvolgen van bestellingen (o.a. veiligheidsschoenen en aangepaste veiligheidsbrillen)
Nazicht en aanvulling van EHBO‑tassen
Organisatie van de jaarlijkse griepvaccinaties
Coördinatie van de jaarlijkse vliegenpreventie
Ondersteuning bij facilitair beheer

Profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Een eerste ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent communicatief en werkt vlot samen met verschillende diensten
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

“Sollicitaties gebeuren uitsluitend via de website van IVBO.”

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Kopieerwerk verrichten
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelgericht handelen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Vaste functie binnen een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie
Gevarieerde job met verantwoordelijkheid en autonomie
Werkomgeving met aandacht voor veiligheid, welzijn en samenwerking
Verloning volgens barema en relevante ervaring
Extralegale voordelen (aan te vullen volgens interne regeling)
Tewerkstelling in Brugge met goede bereikbaarheid

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

050 45 63 07