Tijdelijke Management Assistant

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 12/5/2026

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Management Assistant die moeiteloos structuur brengt in drukke agenda’s, meetings strak organiseert en meerdere managers tegelijk ondersteunt? Zoek je bovendien een tijdelijke uitdaging in hartje Antwerpen? Dan hebben wij misschien dé opdracht voor jou.

Voor een werkgever in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar een sterke Management Assistant voor een opdracht van minstens 3 maanden, met een deeltijdse tewerkstelling van maximum 3/5.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheer en optimalisatie van agenda’s en planningen
Voorbereiden en coördineren van meetings (agenda’s, documenten, opvolging van acties)
Administratieve ondersteuning zoals presentaties, rapportering en communicatie
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Organisatie van meetings en events
Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
Beheer van Clockwise

Profiel

Wie zoeken we?

Ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
Een zeer gestructureerde en proactieve werkstijl
Discretie en betrouwbaarheid
Sterke communicatieve vaardigheden
Een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint en Excel)
Een zeer goede kennis van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je voelt je comfortabel in een corporate omgeving en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders
Ervaring binnen een IT-omgeving is een mooie plus

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant gelegen te Antwerpen.

Wat mag je verwachten?

Een tijdelijke opdracht van minimum 3 maanden
Een deeltijdse functie (maximum 3/5)
Een professionele werkomgeving
Moderne kantoren op het hoofdkantoor in Antwerpen
Een gevarieerde ondersteunende functie met verantwoordelijkheid

Interesse in deze tijdelijke uitdaging? Solliciteer dan snel!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever