Administratief support officer

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die een centrale rol opneemt binnen een inspectie- en rapportageomgeving. Je ondersteunt operationele teams en waakt mee over kwaliteit, structuur en opvolging.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale dienstverlener actief in een sterk gereguleerde en technische context. Vanuit de Antwerpse regio ondersteunen zij klanten bij kwaliteitscontrole, inspectie en rapportering van uiteenlopende goederenstromen. De organisatie combineert schaalgrootte met een mensgerichte aanpak en biedt medewerkers een professionele, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.

Omschrijving

• Verwerken en finaliseren van inspectie- en controlerapporten
• Nakijken van documenten op volledigheid, kwaliteit en klantafspraken
• Aanpassen van standaarddocumenten volgens specifieke vereisten
• Ondersteunen bij periodieke rapportering
• Administratieve ondersteuning bij maandafsluitingen
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Ondersteuning bij diverse HR en administratieve taken
• Meewerken aan interne optimalisatie- en verbeterprojecten
• Notuleren van vergaderingen en operationele overlegmomenten
• Beheer van agenda's, materiaal en interne tools