Business Unit Assistant

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor organiseren en communiceren? Heb je oog voor detail en hou je ervan om te werken in een dynamische omgeving? Dan ben jij misschien de Business Unit Assistant die wij zoeken! 

Als Business Unit Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Business Unit. Jouw takenpakket is gevarieerd en biedt de perfecte mix tussen administratie, organisatie en communicatie.

Wat ga je doen?

• Je plant afspraken in en beheert de agenda van de Business Unit Manager.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de notulen.
• Je organiseert klanten- en personeelsevents en verzorgt de interne communicatie voor de Business Unit.
• Je zorgt voor de administratieve kant van onze offertes en rapporteringen. Je ondersteunt mee in de voorbereiding en opmaak van presentaties.
• Officemanagement: voorraadbeheer + de facilitaire zaken van het gebouw.
• Je introduceert nieuwe medewerkers, beheert onkostennota’s en verlofregelingen, en bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit. Je zet mee je schouders onder de wellbeing op kantoor.

Profiel

• Een bachelor diploma in een relevante richting of een rugzak vol ervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
• Discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent de oren en ogen op kantoor!
• Ervaring met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen:

Wat je van ons krijgt

Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand
• FIP (Flex Income Plan)