Front office medewerker

Accent

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor de job als front office medewerker in Borgerhout ben je het vaste aanspreekpunt aan het onthaal en ondersteun je de dagelijkse kantoorwerking.

Je verzorgt het onthaal van klanten en bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons, zodat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt.
Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en pakketten, en zorgt voor een correcte verwerking.
Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en afdelingen, zoals het verwerken van facturen, documenten en dossiers.
Je houdt structuur en overzicht in de interne systemen en administratie en volgt afspraken rond documentbeheer op.
Je plant vergaderzalen, ondersteunt bij de organisatie van meetings en volgt praktische kantoorzaken op, zoals bestellingen en orde op kantoor.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van front office medewerker in Borgerhout heb je een hands-on werkstijl en voel je je goed in een ondersteunende, veelzijdige rol.

Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.
Je bent organisatorisch sterk, proactief en neemt spontaan initiatief.
Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
Je gaat discreet en betrouwbaar om met informatie; ervaring in een gelijkaardige functie en affiniteit met de automotive sector zijn een plus.

Nederlands
Frans
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Je loon en extralegale voordelen

Nu stel je je de vraag: 'Wat krijg ik allemaal voor de job als front office medewerker in Mechelen?':

Zo zit het met je vakantie

Je plant je wettelijke vakantie in overleg, zonder vaste sluitingsperiodes.

Andere leuke voordelen

Een gezellige en collegiale sfeer.

Van spontane teamsfeer tot leuke personeelsactiviteiten, hier voel je je meteen welkom!