Bediende Werfadministratie

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 9/6/2026

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Werk je graag samen met verschillende afdelingen en hou je van een functie met veel afwisseling? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou!

Voor een groeiende onderneming binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een Administratief Coördinator die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de operationele activiteiten.

Als Administratief Coördinator ben je een centrale schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.

Administratieve ondersteuning

Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratie.
Beheren en opvolgen van werkbonnen.
Administratieve ondersteuning bieden aan planning, werfleiding en andere interne diensten.
Correct verwerken van gegevens in verschillende systemen.

Klantencontact & communicatie

Telefonisch contact onderhouden met klanten.
Samenwerken met de commerciële dienst, personeelsdienst en operationele afdelingen.
Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Facturatie & opvolging

Invoeren en controleren van facturatiegegevens.
Verwerken van werkuren, materialen en voertuigen.
Samenwerken met de facturatiedienst voor een correcte afhandeling.
Opvolgen van prestaties en administratieve dossiers.

Planning & organisatie

Ondersteunen bij de inzet van materialen en voertuigen.
Coördineren van administratieve processen rond nieuwe medewerkers.
Mee bewaken van een efficiënte werking tussen de verschillende afdelingen.

Profiel

Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
Je bent analytisch ingesteld en legt vlot verbanden tussen gegevens.
Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende taken.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en Word).
Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.
Je bent bereid om afwisselend op verschillende locaties te werken.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Onmiddellijk een vast contract.
Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming.
Voltijdse tewerkstelling met flexibele opstarturen tussen 07u00 en 09u00.
Competitief salaris afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Ecocheques van €250 per jaar.
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Mogelijkheid tot fietsleasing na 3 maanden.
Opleidingen afgestemd op jouw persoonlijke ontwikkeling.
Reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.

Interesse?

Wil jij aan de slag in een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling? Bezorg ons dan vandaag nog jouw CV en motivatie.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]