Document Beheerder

Lesko (CCS bv)

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 6/2/2024

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden:

Je bent de centrale spil in het documentbeheer van de organisatie.

Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig.

Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Taken:

Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7)
Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Bevoegdheden:

Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer.
Bevoegdheden: Taken zelfstandig uitvoeren.

Profiel

Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
In staat om gericht methodisch te werken
Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.

Jobgerelateerde competenties

Technische beheerprocedures, gebruiks- en veiligheidsprocedures van de informatica infrastructuur opstellen
Toekennen en ter beschikking stellen van software en netwerkinfrastructuur (toewijzing, nieuwe toewijzing)
Onderhoudsinterventies op gebruikersinfrastructuur van op afstand uitvoeren
De informatica-infrastructuur selecteren of installeren (software, hardware, ...)
De configuratie en architectuur van de informatiesystemen opvolgen en bijwerken naargelang de ontwikkelingen
Storingen, incidenten en onregelmatigheden identificeren Een diagnose stellen en corrigerende maatregelen toepassen
Ontwikkelingsteams, informaticaproductieteams of gebruikers adviseren en bijstaan bij de keuze en toepassing van technische oplossingen
De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
Toegangsrechten bepalen en opvolgen naargelang de karakteristieken van de gebruikers of de diensten
Prestaties van het informatiesysteem analyseren Maatregelen voorstellen voor de verbetering van de kwaliteit, de veiligheid en de productiviteit
Scripts opstellen of integreren

Persoonsgebonden competenties

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Informatica
Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Bouw
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Een fulltime opdracht voor een langere periode
Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0475 29 40 69

Neem rechtstreeks contact op met Christophe Thomas, Talent Manager bij Lesko via mail christophe@lesko.be en/of telefonisch op 0475/29.40.69.

Na ontvangst van je cv nemen we contact voor een kennismakingsgesprek, mogelijk volgt er nog een 2e gesprek en dan al dan niet een voorstel. Daarvoor gaan we graag in dialoog.