Op dit moment is er behoefte voor tijdelijke ondersteuning van een Administratief medewerker met affiniteit binnen de engineeringswereld.
- Je hebt ervaring met SAP, het verwerken van Purchase Orders en het archiveren van gegevens.
- Je pakt zaken snel op. Waar kom je te werken?
- Je komt te werken in het team in onze locatie in Zwijndrecht, in Belgie
Wat ga je doen?
- Het administreren en archiveren van gegevens en incidenteel opstellen, redigeren en verwerken van tekst, correspondentie en presentaties.
- Het registreren, ordenen, beheren en distribueren van binnenkomende en uitgaande projectcorrespondentie, teneinde de medewerkers te ondersteunen in het efficiënt verwerken en terugvinden van correspondentie.
- Aanmelden en ontvangst van bezoekers.
- “Good Received“ in SAP registeren, zijnde materialen en documentatie. Hiervoor afstemming en check bij Project Management, Constructie Management en Inspection/ VDC of de benodigde deliverables en documentatie goed en volledig ontvangen zijn.
- “Service Entry S….” (oftewel SES) verwerken, dit zijn de PO’s voor contractors. Hiervoor afstemming en check bij Project Management & Constructie Management of de vereiste voortgang/ progress gerealiseerd.
- Verdere algemene ondersteuning van het Project Management team.