Account Manager
EUROWASTE
Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Functieomschrijving
Beschrijving: Beheer flow van order tot en met factuur voor toegewezen klanten
Taken
- Dossiers operationeel & financieel voorbereiden en aanpassen
- Orders analyseren, plannen, registreren en opvolgen
- Transportdocumenten opmaken, versturen, opvolgen en archiveren
- Non-conformiteit registreren, opvolgen en analyseren
- Uitgaande facturen opmaken, registreren, versturen en archiveren
- Strategische doelstellingen: behalen van periodieke doestellingen
- Dossierbeheer: correcte voorbereiding van dossiers i.f.v. orderbeheer
- Orderbeheer: tijdige en correcte behandeling van orders
- Documentenbeheer: tijdige en correcte behandeling van documenten
- Non-conformiteit: tijdige en correcte behandeling van non-conformiteit
- Facturatie: tijdige en correcte behandeling van uitgaande facturen
Bevoegdheden
- Communicatie naar klanten
- Communicatie naar partners
- Communicatie naar leveranciers
- Communicatie naar overheden
- Transportdocumenten opmaken
- Transportdocumenten tekenen
- Inkomende facturen goedkeuren
- Uitgaande facturen opmaken
Profiel
· Kennis
- Transport van gevaarlijke goederen
- Internationaal transport
- Multimodaal transport
- Vlarema & EVOA pluspunt
Vaardigheden
o IT
- MS Office Suite (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring Power BI pluspunt
- Ervaring ERP pluspunt
Profiel
Profiel
· Opleiding: hogere opleiding vereist, bij voorkeur logistieke richting
· Ervaring: min. twee jaar ervaring in logistieke functie vereist
· Kennis
- Transport van gevaarlijke goederen
- Internationaal transport
- Multimodaal transport
- Vlarema & EVOA pluspunt
Vaardigheden
o Talen
- NL/FR/ENG vereist
- DE en/of andere pluspunt
o IT
- MS Office Suite (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring Power BI pluspunt
- Ervaring ERP pluspunt
Jobgerelateerde competenties
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Spaans
- Duits
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
- Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
- Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
- Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
- Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
- Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
- Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
- Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
- Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
- De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
- De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Producten presenteren of demonstreren bij de klant en advies geven
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
- Het commerciële voorstel uitwerken Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
- Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen
Persoonsgebonden competenties
- De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Doelgericht handelen.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
- Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
- Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
- Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
- Respectvol opkomen voor je eigen mening.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Vereiste studies
- Academische bachelor
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
- Academische bachelor: Economie en toegepaste economie
- Gelijkwaardig door ervaring
Aanbod
eco-cheques
hospitalisatie
woon-werk verkeer
maaltijdcheques