Administratief Medewerker Technische Ondersteuning

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 10/10/2024

Functieomschrijving

Voor een groeiend bedrijf in de sector van personenvervoer zijn we op zoek naar een administratief medewerker met technische kennis om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van diverse technische projecten;
Je behandelt dossiers van A tot Z;
Je verwerkt en werkt technische documenten verder uit;
Je voert planningen in en houdt deze up-to-date.

Profiel

Een technische achtergrond, ideaal voor wie graag administratief werk doet;
Ervaring in een soortgelijke functie is een troef;
Interesse in de wereld van het personenvervoer, specifiek bussen;
Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent punctueel;
Je communiceert vlot en bent een teamspeler.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een voltijdse job met mogelijkheid tot een vast contract na geslaagde interimperiode;
Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen;
Een dynamische werkomgeving met een toffe werksfeer;
Interne opleidingen om je verder te ontwikkelen.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail