Customs Manager (m/v/x)

Tabaknatie

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/11/2024

Functieomschrijving

Als Customs Manager zal je eindverantwoordelijke zijn voor onze douane-experts en documententeam op zowel Linker-als Rechteroever. Je zal aan de slag gaan in ons hoofdkantoor te Antwerpen centrum. Ons documenten-team ondersteunt onze Customer Service afdeling op administratief vlak. Dit departement is verantwoordelijk voor het controleren en publiceren van interne kwaliteitsdocumenten.

Verantwoordelijkheden

Je bent de eindverantwoordelijke voor het Customs Departement.
Je staat in voor een optimale personeelsbezetting en continue opvolging van de operationele KPI’s.
Je denkt kritisch na over de flows binnen de afdeling, waar je steeds naar optimalisatie zoekt. Na goedkeuring van directie implementeer je de verbeteringen en volg je deze op.
Je rapporteert aan onze directie.
Je legt het accent op klantgericht werken in samenspraak met de commerciële afdeling.
Je stelt doelen op in functie van het strategisch meerjarenplan.
Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met andere afdelingen.
Je staat in voor de ontwikkeling en groei van je team.

Onze douane experts zijn het intern aanspreekpunt wat betreft douane, zij begeleiden op dit vlak ook regelmatig onze klanten. De douane technische en administratieve behandeling van de goederenbewegingen wordt gedaan door de twee teams van Warehouse Administrators.

Profiel

Profiel en competenties

Voor deze positie zijn we op zoek naar iemand met dynamisme en assertiviteit. Je bent inspirerend, communicatief en doorzettend. Je bent bovenal een rasechte peoplemanager die steeds streeft naar de beste resultaten voor het team en de business. Loyaal, betrouwbaar en zelfzeker zijn kenmerken die perfect bij je als persoon aansluiten.

Je beschikt ook over:

Minstens 4-5 jaar relevante werkervaring uit een gelijkaardige functie.
Kennis van douanereglementen-en certificaten (nomenclatuur is een sterk pluspunt).
Ervaring met douane-technische zaken is een sterk pluspunt.
Kennis Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …).
Zeer goede kennis Nederlands, en goede kennis Engels (kennis Duits is een pluspunt).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren

Persoonsgebonden competenties

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Wij zijn een familiebedrijf resulterend in één visie met snelle beslissingen, dat zich door de jaren heen heeft weten te positioneren als een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten.

Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.

Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onderstaande knop. Wij werken met een vacature portaal waarop je een eigen account kan aanmaken. Binnen het portaal heb je een overzicht van jouw gegevens en interesses en zo hebben wij ook meteen al jouw contactgegevens. Op onze website kan je ook terecht voor informatie over de sollicitatieprocedure.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

solliciteren@tabaknatie.be

Via telefoon

0477 65 08 56