Administratief Bediende/ management assistent

W.L. MANAGEMENT

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/4/2025

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor het ondersteunen van teams en het vlot laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een betrouwbare Administratief Bediende om ons team te versterken!

Takenpakket:

Beantwoorden van binnenkomende telefoons, e-mails en correspondentie
Beheren van digitale en fysieke klassementen
Assisteren bij het plannen van vergaderingen en beheren van agenda’s
Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten
Rechtstreekse administratieve ondersteuning van het management
Algemene administratieve ondersteuning van het team

Profiel

Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige of administratieve functie
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer
Daanaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) dit voor Nederlands en Engels.
We verwachten goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Je kan zelfstandig werken én een teamspeler zijn
Kennis van het Russisch is een pluspunt

Ben jij de geschikte kandidaat om ons team te versterken? Stel je zeker kandidaat!

Jobgerelateerde competenties

Engels
Russisch
Nederlands
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelgericht handelen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wij bieden:

Een boeiende functie met een aantrekkelijk groeipad
Fietsvergoeding
Terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
Groepsverzekering
Maaltijdcheques en ecocheques
Een breed aanbod aan opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
Een aangename en ondersteunende werkomgeving
Doorgroeimogelijkheden
Een competitief loonpakket

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

033613762