Werfadministrator

2 Work

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk, 3 ploegenstelsel

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 16/4/2025

Functieomschrijving

Vacature: Administratief Medewerker Werkvoorbereiding (AX-systeem) – Antwerpen

Ben jij iemand die met veel goesting werkorders omzet in digitale informatie? Mooi zo! Dan ben jij de key-person die ervoor zorgt dat alle prestaties leiden tot een perfecte verkoopfactuur.

Wat ga je doen?

Invoeren en verwerken van werkorders in het AX ERP-systeem
Opmaken van offertes die klanten niet kunnen weigeren
Controleren van onderaannemers, opvolgen van tickingen, en nakijken van aankoopbonnen
Analyseren en opvolgen van rapporteringen
Communicatief informatie verzamelen en afstemmen met betrokken partijen
Werken op werven in Antwerpen, met bereidheid om ook iets verder te reizen indien nodig
Werken in tandem met collega’s die vlakbij zitten om jou snel te ondersteunen
Regelmatig contact met je leidinggevende over brutomarges en afwijkingen
Starten met een uitgewerkt opleidingstraject zodat je sterk aan de slag kunt

Profiel

Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur AX)
Veel goesting om nieuwe dingen te leren
Een gezond verstand en oog voor detail
Je bent nauwkeurig en staat bekend als een echte pietje precies
Je spreekt Nederlands, en Frans schrikt je niet af – Le français ne te fait pas peur

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen

Persoonsgebonden competenties

De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelgericht handelen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

Je komt terecht in een grote, stabiele groep die een vaste waarde is in de sector
Je krijgt een verantwoordelijke functie met veel afwisseling en uitdagingen
Je ontvangt een verloningspakket op maat van je ervaring, inclusief extralegale voordelen
Je krijgt een contract van onbepaalde duur

Zin in deze uitdaging? Solliciteer dan nu en en brengen wij je in contact met onze klant.

VG2222/U

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0499044851