Administratief bediende onthaal

Randstad

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 24/4/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief bediende onthaal met ervaring in deze rol.

Jij bent het vriendelijke en professionele gezicht van het bedrijf. Of het nu aan de receptie, telefonisch of digitaal is, je zorgt ervoor dat bezoekers en externe contacten zich direct welkom en geholpen voelen. Daarnaast beheer je de vergaderzalen, inclusief de planning, inrichting en technische ondersteuning.
Je draagt zorg voor een vlotte werking van het kantoor. Dit omvat het aanvullen van kantoorbenodigdheden, het bestellen van visitekaartjes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en efficiënt.
Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder fleetmanagement, HR, marketing, preventie en directie. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet snel in te spelen op de behoeften van de organisatie.
Procesoptimalisator - Je hebt oog voor efficiëntie en zet je actief in om werkprocessen te verbeteren. Wanneer je kansen ziet om zaken slimmer aan te pakken, neem je initiatief en draag je bij aan een optimale werking van het bedrijf.
Je werkt dagelijks van 8u tot 16u45 in een moderne en dynamische werkomgeving regio Zeebrugge.

Ervaring of diploma? - Of je nu een bachelor- of masterdiploma hebt of veel relevante werkervaring hebt opgebouwd, jij beschikt over de nodige kennis en vaardigheden om deze rol succesvol uit te voeren.
Flexibel en georganiseerd - Je geniet van afwisseling en weet dankzij jouw organisatietalent elke dag vlot te laten verlopen.
Sterke communicatieve vaardigheden - Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en externe partners en weet steeds een professionele en integere houding te bewaren.
Nauwkeurig en gestructureerd - Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken ontsnapt er niets aan jouw aandacht.
Digitale skills - Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Je bent vlot met het volledige Microsoft Office-pakket en zet dit moeiteloos in bij je dagelijkse taken.

Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten (balie, telefonisch, digitaal).
Beheer en ondersteuning van vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
Uitvoeren van administratieve taken zoals bestellingen en documentbeheer.
Ondersteuning van diverse afdelingen (HR, fleetmanagement, marketing, preventie, directie).
Identificeren en doorvoeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking.

Nederlands
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Investering in jouw groei - Jouw professionele ontwikkeling staat centraal. Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden en een mentor die je begeleidt met een traject op maat, zodat je steeds kan blijven groeien.
Werk dichtbij huis - We houden rekening met jouw woonplaats en streven ernaar om je in jouw regio in te zetten, zodat je minder tijd verliest in het verkeer.
Aantrekkelijke verlofregeling en verloning - Je geniet van 32 vakantiedagen dankzij het collectief bouwverlof in de zomer en winter. Dit alles wordt aangevuld met een competitief salaris en extra voordelen.