FACILITY SUPPORT OFFICER

MENTOR hr

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/4/2025

Functieomschrijving

Je draagt bij aan een brede waaier aan uiteenlopende taken:

Dagdagelijkse ondersteuning:

Het ontvangen van groepen bezoekers, hen een warm welkom geven en hen wegwijs maken in onze organisatie.
Je staat in voor het beheren van de kantoorbenodigdheden, koffie, water, enzovoort...
Je beheert proactief de vergaderingen en ondersteunt de organisator bij het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van lunch, inrichten van de vergaderzaal, …
Het ontvangen, verzenden en verdelen van post en pakketten, inclusief de werking van de pakjesautomaat.
Het verzorgen van de interne communicatie via de diverse kanalen.

Projectmatige taken:

Je denkt proactief mee over geschenken en de verdeling daarvan. Daarnaast ondersteun je ook bij uiteenlopende evenementen.
Je bent verantwoordelijk voor het signaleren en rapporteren van problemen met faciliteiten, zoals laadpalen, dispensers of diverse andere voorzieningen.

Je wordt gemotiveerd door variatie in jouw takenpakket.
Je bent discreet en weet vertrouwelijke zaken correct te behandelen.
Je staat stevig in jouw schoenen en weet op respectvolle en mature wijze te communiceren, ook in uitdagende situaties. Hierbij maak je een duidelijk onderscheid tussen situaties waarin je zelfstandig initiatief kan nemen en momenten waarop intern overleg gewenst is.
Je krijgt energie van het efficiënt afwerken van taken en ziet altijd mogelijkheden om productief te zijn.
Je neemt zelf initiatief waar nodig. Je signaleert verbeterpunten, denkt proactief mee en onderneemt zelfstandig actie om processen soepel te laten lopen.
Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
Je streeft naar perfectie en zorgt ervoor dat alles er netjes en goed georganiseerd uitziet.
Je bent mentaal flexibel en laat je niet uit het veld slaan door veranderende plannen of onverwachte situaties.
Je denkt snel en oplossingsgericht en kunt zelfstandig opereren in uiteenlopende situaties.

Engels
Frans
Nederlands
Het beheer van gebouwen van een onderneming opnemen
Opvolg- en activiteitengegevens registreren De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
Een interventieaanvraag opstellen of plannen (onderhoud, schoonmaak, ophaling, ...) De uitvoering controleren
Toezicht houden op ruimtes en goederen Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren
Gemeenschappelijke toestellen controleren en onderhouden
Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting
Beschadigde elementen vervangen of herstellen (lampen, kraankoppelingen, bijschilderen, ...)

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Doelgericht handelen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Je wordt opgeleid on the job door twee ervaren collega's, maar kan daarnaast ook genieten van een opleiding die aansluit bij jouw noden.
Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, flexibele uren,...
Verder wordt er belang gehecht aan groepsdynamiek en dit wordt af en toe gevierd met een feestje.
Er wordt gewerkt met een tiksysteem waardoor je de mogelijkheid krijgt om flexibel te werken en je uren zelf in te delen.

Via e-mail

Via telefoon

050 70 42 65