Scheepscoördinator
INTERNATIONAL SHIPPING AGENCIES
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Functieomschrijving
Onze firma is scheepsagent. We zijn een kleine firma met een familiale sfeer.
We zoeken iemand die het reilen en zeilen van onze schepen en containers in goede banen leidt.
Hierbij hoort het opvolgen van schepen van onze principalen vanaf ze onderweg zijn naar Antwerpen tot ze weer vertrekken naar de havens van bestemming en alles regelen wat ze ondertussen nodig hebben. Denk aan crewchanges, voorraden, vervangstukken, gemaakte kosten nakijken, … Dit geldt ook voor de containers, stock beheer, inspecties en mogelijke reparaties overzien.
We staren ons niet blind op de jaren ervaring die u wel of net niet heeft, maar we kijken naar het enthousiasme om de job te doen of te leren. Het is vanzelfsprekend dat we beginnen met de basis en dat het takenpakket geleidelijk aan wordt uitgebreid.
We zoeken iemand die vooruitdenkt, goed kan plannen en precies werkt. Enige kennis van Shipping is een must, kennis van douaneformaliteiten is een pluspunt. Overige gaten in kennis kunnen opgevuld worden met opleidingen binnen en buiten het bedrijf. Engels moet u goed kunnen, basis frans moet er zijn of kan bijgeleerd worden. Zie jij je bij deze job en deze firma passen, dan zien we graag je CV tegemoet!
Jobgerelateerde competenties
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
- Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
- Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Gelijkwaardig door ervaring
Aanbod
Een marktconforme verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.