Tijdelijk administratief medewerker

RANDSTAD BELGIUM NV

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/5/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor projectmatig werken? Werk je graag nauw samen met verschillende teams en zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker projectondersteuning die energie krijgt van het structureren en organiseren van diverse projectdossiers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw administratieve skills van onschatbare waarde zijn.

Profiel

Een afgeronde administratieve opleiding
Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare sector.
Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) is een must.
Kennis van ERP-systemen is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Je bent snel beschikbaar en kunt minimaal 3 weken aaneengesloten werken.

Het accuraat verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, werkbonnen en andere relevante documenten.
De administratieve ondersteuning van projectleiders en teamleden.
Het beheren en up-to-date houden van projectdossiers, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte rapportage.
De communicatie met leveranciers, klanten en interne afdelingen.
Het zorgdragen voor de naleving van procedures en richtlijnen binnen het project.
De administratieve opvolging met betrekking tot drooggrondverzetprojecten (indien relevant, anders aanpassen).

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever