Administratief bediende coördinatie

Arcadis Belgium

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/6/2025

Functieomschrijving

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een projectteam van de Afdeling Coördinatie op de kerncentrale van Doel.

Je takenpakket is tweeledig:

- Enerzijds verzorg je diverse rapportages op dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis, aangevuld met diverse adhoc taken

- Dagelijks verzamel je data uit SAP of verslagen die je verwerkt in mails en tabellen, om vervolgens te rapporteren aan verantwoordelijken en de betrokken teams

- Je staat in voor de updates van verschillende databanken, tools en grafieken, wekelijks of maandelijks

- je assisteert de projectleiders en het afdelingshoofd bij het opzetten van nieuwe databanken

- Je rapporteert maandelijks de KPI’s van de afdeling en volgt budgetten op

- regelmatig komen er nieuwe, korte adhoctaken bij

Anderzijds neem je deel aan de revisievergaderingen en doe je de verslaggeving ervan

Deze functie biedt zeer veel afwisseling. Het takenpakket is grotendeels stabiel, maar hier en daar komt er wel eens iets nieuws bij of verandert er een rapportage.

Profiel

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

Correctheid, een zeer goeie kennis van Excel, een kritische geest, stressbestendig zijn (het kan al eens druk zijn), zelfstandigheid, georganiseerd zijn en last but not least: een teamplayer zijn. Vroeg kunnen starten is wel de boodschap (de dagelijkse rapportage moet verstuurd worden tegen 8u).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken. 

Arcadis biedt je bovendien een boeiende werkomgeving waarin je je technische know-how kan verruimen, en waar ruimte is voor ontwikkeling, eigen initiatief én verantwoordelijkheid. We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we inzetten op jouw talenten. Verder bieden we je een heel pakket aan extralegale voordelen, denk maar aan maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en extra verlofdagen. Flexibele uren en thuiswerk behoren ook tot de mogelijkheden.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0473749913