Senior Project Administrator

BONACHE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 4/6/2025

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.

Bonache maakt deel uit van de Solvint Groep waarbij Bonache focust op operationele E2E Supply Chain projecten.

Je hebt de zekerheid van een vast contract van onbepaalde duur en door op projectbasis te werken doe je ervaring op bij verschillende bedrijven en industrieën.

De carrière van onze Bonacho’s (employee journey) wordt vanuit een zeer open cultuur op continue basis ondersteund. We starten onze samenwerking en vervolgens bij elk nieuw project met een persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan en volgen dit nauwgezet op.

Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache of freelance
Discipline: administratie
Regio: Antwerpen
Referentienummer: 25 089 1

Waar kom je terecht?

Bonache heeft klanten in 8 verschillende sectoren:

Process & Assembly
Pharma & Lifescience
Utilities & Network
Food & FMCG
Cure-Care & Public
Retail & E-Commerce
Transport & Logistics
Project Business

Ben jij een ervaren projectadministrator met stevige Excel-skills en een talent voor structuur brengen in complexe en dynamische omgevingen? Zoek je een rol waarin je écht verantwoordelijkheid krijgt en je autonomie ten volle kan benutten? Dan is dit jouw kans.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Senior Project Administrator ben je dé spilfiguur voor het correct opvolgen van verrekenstaten en urenregistraties, en ondersteun je het bredere team on site bij administratieve processen.

Verwerken van verrekenstaten in Excel
Uren verwerken vanuit verschillende databronnen (bv. badge-registratie)
Stakeholders aanspreken bij ontbrekende of onduidelijke urenregistraties
Opvolging richting SAP voor facturatie
Ondersteuning bieden aan verschillende teams op de site – flexibel inzetbaar

Je krijgt veel vrijheid om de rol zelf in te vullen. We zoeken iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar niet alles vooraf uitgetekend is, maar die net energie haalt uit het zelf mee vormgeven en organiseren.

Profiel

Welke skills breng je mee?

We zoeken een ervaren professional die vertrouwd is met werken binnen technische of industriële omgevingen.

Je hebt een sterke kennis van Excel en weet vlot je weg met formules en functies
Communicatief sterk: je weet wanneer je assertief moet zijn en wanneer je beter nuanceert
Je staat mentaal stevig in je schoenen: je behoudt de nodige afstand, blijft professioneel en kan omgaan met sterke persoonlijkheden
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Technisch secundair onderwijs (TSO)
Master
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

Boeiende opdrachten bij toonaangevende bedrijven waar je impact maakt en je expertise verder uitbouwt.
Sterke community met knowledge sessies, afterworks, BBQ's, teambuildings, bootcamp en collega's die graag kennis delen.
Competitief en flexibel loonpakket met bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tandzorgverzekering. Flex Income Plan én 32 vakantiedagen.
Persoonlijke groei via onze Academy, trainingen door Solvint Experts, soft en hard skill opleidingen, persoonlijke coaching en begeleiding.
Een cultuur waarin je past én groeit. We zoeken mensen die gepassioneerd zijn, professioneel handelen, betrouwbaar zijn, flexibel meedenken en vooral: fun to work with. Net die gedeelde mindset maakt samenwerken bij Bonache zo sterk.

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03 248 39 19

Functieomschrijving

Bonache maakt deel uit van de Solvint Groep waarbij Bonache focust op operationele E2E Supply Chain projecten.

Je hebt de zekerheid van een vast contract van onbepaalde duur en door op projectbasis te werken doe je ervaring op bij verschillende bedrijven en industrieën.

Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache of freelance
Discipline: administratie
Regio: Antwerpen
Referentienummer: 25 089 1

Waar kom je terecht?

Bonache heeft klanten in 8 verschillende sectoren:

Process & Assembly
Pharma & Lifescience
Utilities & Network
Food & FMCG
Cure-Care & Public
Retail & E-Commerce
Transport & Logistics
Project Business

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Verwerken van verrekenstaten in Excel
Uren verwerken vanuit verschillende databronnen (bv. badge-registratie)
Stakeholders aanspreken bij ontbrekende of onduidelijke urenregistraties
Opvolging richting SAP voor facturatie
Ondersteuning bieden aan verschillende teams op de site – flexibel inzetbaar

Profiel

Welke skills breng je mee?

We zoeken een ervaren professional die vertrouwd is met werken binnen technische of industriële omgevingen.

Je hebt een sterke kennis van Excel en weet vlot je weg met formules en functies
Communicatief sterk: je weet wanneer je assertief moet zijn en wanneer je beter nuanceert
Je staat mentaal stevig in je schoenen: je behoudt de nodige afstand, blijft professioneel en kan omgaan met sterke persoonlijkheden
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Kopieerwerk verrichten

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

Boeiende opdrachten bij toonaangevende bedrijven waar je impact maakt en je expertise verder uitbouwt.
Sterke community met knowledge sessies, afterworks, BBQ's, teambuildings, bootcamp en collega's die graag kennis delen.
Competitief en flexibel loonpakket met bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tandzorgverzekering. Flex Income Plan én 32 vakantiedagen.
Persoonlijke groei via onze Academy, trainingen door Solvint Experts, soft en hard skill opleidingen, persoonlijke coaching en begeleiding.
Een cultuur waarin je past én groeit. We zoeken mensen die gepassioneerd zijn, professioneel handelen, betrouwbaar zijn, flexibel meedenken en vooral: fun to work with. Net die gedeelde mindset maakt samenwerken bij Bonache zo sterk.

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!