Administratief Bediende

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/6/2025

Functieomschrijving

In Antwerpen willen wij ons commerciële team graag verder versterken met een dynamische en enthousiaste administratieve medewerker voor een bedrijf in de bouwsector.

Welke belangrijke rol speel jij hier in?

Verwerken en archiveren van commerciële afspraken (inkoop en verkoop)
Administratieve opvolging binnen het ERP-systeem
Controleren en bewaken van basiscalculaties
Up-to-date houden van de CRM-database
Verzamelen, actualiseren en archiveren van technische fiches
Opmaken en invoeren van offertes en contracten in het systeem
Opstellen van prospectielijsten ter ondersteuning van het salesteam
Deelnemen aan de gedeelde telefonische bereikbaarheid van het team
Opvolgen van aanbestedingen en offerteaanvragen via de sales-mailbox
Verzorgen van de administratieve voorbereiding voor frontoffice na goedkeuring van offertes

Profiel

Need to haves:

Je kan probleemoplossend denken en bent resultaatgericht
Je gaat akkoord met bouwverlof
Zeer goede kennis van het Nederlands
Sterke kennis van MS Office software (Word, Excel, Outlook)

Nice to haves:

Relevante ervaring kan een pluspunt zijn
Een diploma hoger onderwijs is mooi genomen
Kennis van andere talen is een extra troef

Maar vooral enthousiasme en goesting om aan de slag te gaan!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Dan nu het belangrijkste - wat wil het bedrijf jou graag in ruil geven voor jouw geweldige inzet?

Gezonde en dynamische onderneming;
Een tewerkstelling in Antwerpen;
Heel mooi brutoloon (tussen €2800 en €3500);
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
12 adv dagen op jaarbasis;
Hospitalisatieverzekering;
Groepsverzekering;
Alle nodige tools om je werk goed uit te kunnen oefenen;
Worklife-balance;
Informele, gemoedelijke sfeer;
Voortdurende coaching en ontwikkeling zodat je niet vastroest in jouw job;
En ten laatste, zeer toffe collega's!

Spreekt de functiebeschrijving je aan? Contacteer me dan via de bijgevoegde gegevens, ik geef je graag een extra woordje uitleg.
daniel.kouznetsov@xtra.works

trefwoorden: Inside sales - commercieel binnendienst - appointment setter - sales executive - service executive - binnendienst verkoop - administratief - administration - administrator - commerciële inside admin

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever