Administratief Bediende HR in Antwerpen

SYFCO

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 12/6/2025

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht met een hands-on mentaliteit en ervaring in personeelsplanning? Werk je graag in een familiaire omgeving waar iedereen bereid is de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de versterking die we zoeken!

Wat houdt jouw functie in?

Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en bijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medische onderzoeken
Je neemt het prestatiebeheer voor je rekening en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden inclusief thematische verloven en ondersteuning hierbij
Je maakt de planning van de chauffeurs en de voertuigen op en volgt deze ook verder op
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks contact met de chauffeurs Rijbewijs B
Je beheert de planning en de administratie voor opleidingen
Je beheert het archief en zorgt voor de bestelling van kantoorbenodigdheden

Profiel

Jouw profiel:

Je bezit een bachelor diploma administratie (Office of KMO Management) en hebt minimum 5 jaar relevante ervaring
Ervaring in de sector is een plus
Je hebt kennis van sociale wetgeving en werkt vlot met de courant Microsoft programma's
Je bent stressbestendig: deadlines brengen je niet uit balans
Je beschikt over een flinke dosis organisatorisch talent
Je hebt een hands-on mentaliteit en je streeft naar nauwkeurigheid in je werk
Je spreekt vlot Nederlands

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wij bieden jou:

Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e werken is ook mogelijk) met een marktconforme verloning met diverse extra-legale voordelen.
Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer vandaag nog en maak binnenkort deel uit van het team!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

sophie@syfco.be

Via telefoon

0468574083