HR medewerker

Ben je op zoek naar een uitdagende werkervaring en wil je graag de diepte in gaan op het gebied van harde HR? Lees dan zeker verder.

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders én havenbedrijven met vragen omtrent personeelszaken. Je hebt met hen telefonische contacten, gesprekken op kantoor of via mail.

Je bent verantwoordelijk voor onderstaande zaken:

• Het beheren en opvolgen van personeelsgegevens, evenals de registratie van gelegenheidsarbeiders.
• De verwerking van afwezigheden door ziekte. Indien nodig zorg je er mee voor dat het ziekenfonds de nodige documenten ontvangt voor de uitbetaling van ziekteperiodes.
• Het verwerken en opvolgen van de arbeidsongevallenaangiften en de bijbehorende vergoedingsattesten.
• Je zorgt voor de verwerking van verlofdagen, verletdagen, familiaal verlof, educatief verlof en vaderschapsverlof.
• Je bent verantwoordelijk voor de installatie van onze beschikbare digitale tools op tablets en smartphones van havenarbeiders (aan de hand van een procedure).
• Je verwerkt en beheert aansluitingen of stopzettingen van de hospitalisatieverzekering.
• Je voorziet de havenarbeiders van de nodige administratieve documenten (voorbeelden:werkboek, fiscale fiches, werkgeversverklaringen, vakantieattesten, hospitalisatieverklaring, …)
• Bij een ontslag stel je de C4 documenten op en bezorg je deze aan de werknemer.
• Je verwerkt eventuele aanvragen voor tijdelijke werkloosheid.
• Je verwijst havenbedrijven (onze leden) gericht door naar de andere interne diensten of afdelingen bij specifieke vragen.