Administratief Medewerker

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/6/2025

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige multitasker met een passie voor administratie, internationale samenwerking én klantenservice? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker Customer Service iets voor jou! In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen het Sales-team, de administratie en Credit Control. Je krijgt de kans om je organisatorisch talent en oog voor detail volledig in te zetten binnen een boeiende internationale werkomgeving.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

Je kijkt contracten na: Je controleert of alles juridisch en administratief klopt voordat een contract ondertekend wordt.
Je voert kredietcontroles uit: Je checkt samen met Sales en de kredietafdeling of een klant voldoende kredietruimte heeft om een bestelling te plaatsen.
Je volgt afspraken op over prijzen en kortingen: Je zorgt ervoor dat afgesproken volumes, prijzen en eventuele kortingen correct verwerkt worden.
Je regelt betalingen via domiciliëring: Je stelt SEPA-mandaten op en volgt ook bonussen en commissies op.
Je maakt klantgegevens aan: Denk aan het aanmaken van nieuwe klantnummers en het aanvragen van tankkaarten.
Je beheert toegangen: Bepaalde landen of tankstations kunnen geblokkeerd worden — jij zorgt dat dit correct gebeurt.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail én een scherp analytisch inzicht. Je houdt ervan om dingen tot in de puntjes in orde te brengen en je haalt voldoening uit foutloos werk. Verder:

Ben je uiterst nauwkeurig – Je werkt met belangrijke contractgegevens en laat niets aan het toeval over.
Kan je je goed concentreren – Je blijft scherp, ook bij langdurige administratieve taken.
Werk je vlot samen met internationale collega’s – Je communiceert helder en professioneel, ook over de landsgrenzen heen.
Spreek en schrijf je vlot Nederlands én Engels – Kennis van Frans of Duits is mooi meegenomen.
Heb je bij voorkeur al ervaring met complexe administratie – Bijvoorbeeld binnen een internationale context of met contractbeheer.
Zijn systemen zoals SAP, Twiky, IDS2015 of Adobe Sign jou niet vreemd – Of je staat open om ze snel onder de knie te krijgen.

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector.

Bij onze klant krijg je alle ruimte om te groeien, te genieten én te excelleren. We zorgen voor een stevig loonpakket, een gezonde werk-privébalans en een werkomgeving waarin je écht jezelf mag zijn.

Elke maand een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met eco- en maaltijdcheques, vakantie- en eindejaarspremies, een bonus én woon-werkvergoeding
Fietsleasing voor een duurzame en gezonde verplaatsing
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering voor jouw gemoedsrust op lange termijn
Minstens 36 betaalde vakantiedagen, zodat je op tijd en stond volledig kunt herbronnen
Hybride werken: van thuis uit of op ons modern kantoor in Antwerpen – aan jou de keuze
Een uitgeruste werkplek met laptop, ergonomische bureaustoel en headset, waar je ook bent
Een warm welkom bij een Baanbrekend Werkgever: met sportactiviteiten, clubs, familie-uitjes, legendarische events en het BeWell-programma voor je welzijn
Ruimte om te experimenteren, vernieuwen en mee te bouwen aan een bedrijf in volle transformatie
Een sterk aanbod van opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden
De kracht van een groot netwerk én de sfeer van een hecht team
Een tijdelijke functie van minimum 6 maanden

Interesse? Je kan makkelijk online sollicteren! Vragen? Contacteer ons via 03 212 18 50 of stuur een mailtje naar antwerpen@unique.ne.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever