Billing Officer

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 17/6/2025

Functieomschrijving

Voor een toonaangevend logistiek bedrijf in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Billing Officer met een passie voor nauwkeurige administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie van maritieme dossiers, van natiewerk tot stouwerijactiviteiten. Je bent mee de schakel die zorgt voor een correcte afrekening van inkomende en uitgaande trafieken, en je staat in direct contact met klanten voor een vlotte opvolging van facturen.

Wat houdt de functie in?

Facturatie van natiewerk en CFS-activiteiten wordt door jou correct en tijdig verwerkt.
Assistentie bij het factureren van de stouwerij behoort ook tot je takenpakket.
Openstaande dossiers volg je nauwgezet op tot volledige afhandeling.
Tijdige verwerking van facturen is cruciaal met het oog op een correcte maandafsluiting.
Vragen over facturen beantwoord je klantgericht en professioneel.
Disputen worden onderzocht in samenwerking met andere afdelingen om tot een oplossing te komen.
Ook administratieve ondersteuning van collega’s maakt deel uit van je dagelijkse werk.

Profiel

Ervaring in facturatie of administratieve functies binnen de maritieme of logistieke sector is een sterke troef.
Kennis van btw-regelgeving en basisboekhouding vormt een extra pluspunt.
Werken met MS Office gaat vlot, en ook andere IT-systemen schrikken je niet af.
Zowel in het Nederlands als het Engels kan je je goed uitdrukken; andere talen zijn mooi meegenomen.
Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en oplossingsgericht denken typeren jouw aanpak.
Zelfstandig werken en kalm blijven onder druk vormen geen uitdaging voor jou.
Je communiceert helder, werkt ordelijk en denkt mee met collega’s en klanten.
Veiligheid en milieubewustzijn draag je actief uit.

Jobgerelateerde competenties

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Onze klant is een gevestigde waarde in de maritieme wereld, met een sterke reputatie in goederenbehandeling en logistieke dienstverlening. Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een warme, familiale werksfeer waar medewerkers centraal staan.

Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interim periode, met keuze tussen 4/5e of voltijdse tewerkstelling.
Werkplek op het hoofdkantoor in Stabroek.
Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, vakantiegeld, extra vakantiedagen en een flexibel cafetariaplan.
Thuiswerkmogelijkheden afhankelijk van de planning.
Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Een collegiale werkomgeving waar ook teambuilding en leuke initiatieven zoals familiedagen, afterworks en seizoensgebonden attenties niet ontbreken.

Wil jij mee instaan voor een vlekkeloze financiële flow in een havenomgeving die nooit stilstaat? Solliciteer dan vandaag nog en maak het verschil als Billing Officer!

antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00

Intern referentienummer: 45739

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever