AR Officer

H & L PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/6/2025

Functieomschrijving

Als parttime Accounts Receivable (AR) Officer vervul je een cruciale rol binnen onze financiële afdeling. Jij zorgt ervoor dat facturen correct en tijdig worden verstuurd. (Parttime)

Dit bedrijf is een wereldspeler in de haven- en logistieke sector, wat betekent dat je werkt in een dynamische en internationale omgeving. Bovendien heb je nauw contact met verschillende departementen, zoals customer service, finance, operations, legal, HR en procurement.

Als AR Officer op onze breakbulk terminal in Kallo ben je verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en nauwkeurige facturatie over alle verschillende departementen heen. Je hebt een scherp oog voor details, bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding in het opvolgen van openstaande facturen. Daarnaast werken we met Excel, TAS en Oracle – enige kennis hiervan is een plus.

Je krijgt een degelijk onboardingstraject, waarin je het bedrijf in zijn geheel leert kennen, met een focus op klanten, leveranciers en onze verschillende entiteiten.

Profiel

Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in facturatie
Kennis van BTW voor verkoop
Kennis van de maritieme, logistieke transportsector is een plus
Vlotte kennis van MS Office (Excel)
Je werkt nauwkeurig en klantgericht
Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
Je bent taalvaardig ingesteld in NL en ENG (schriftelijk als mondeling)

Jobgerelateerde competenties

Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Persoonsgebonden competenties

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Doelgericht handelen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Minstens 5 jaar ervaring

Aanbod

Een afwisselende functie binnen een fijn team van 4 collega’s
Parttime tewerkstelling ( 3/5 of 4/5) met een mogelijkheid tot thuiswerk (na inwerkperiode)
Een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale context.
Een mooi salarispakket met extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
30 verlofdagen per jaar
De kans om te werken in een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Leuke collega’s waar je op kan rekenen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

032019300